Cómo organizar un viaje y planearlo desde cero
Mucho podría decirte sobre cómo organizar un viaje pero, como hace rato que no hago uno largo, he decidido llamar a una experta para que nos dé consejos sobre cómo planearlo desde cero y organizar un viaje sin mareos.
Porque sí, muchas veces dejamos de hacer viajes por pereza de organizarlo, porque nos hacemos una montaña pensando en todo lo que hay que hacer y mejor renunciamos. Lo que quiero que veas es que no es tan complicado.

Así que te invito a leer este artículo de Laia Moret, autora del proyecto Dream Travel Girl que lleva ya un par de años viajando, muchas veces sin tiquete de regreso; y que se encuentra de hecho planeando un nuevo viaje en breve.
Nada mejor que leer a alguien que tiene experiencia en el tema y que además se explica súper bien.
Estoy segura que te encantará conocer a Laia, una muy buena amiga, compañera de luchas y de emprendimiento que tengo el gusto de tener de visita en este espacio virtual el día de hoy.
Ya me contarás tú cómo organizas un viaje y si las ideas que te ha dado Laia se parecen a las tuyas o te ayudan a ver las cosas con otro punto de vista.
Lo sabes. Quieres viajar, pero pensar en organizar un viaje se te hace una montaña. No sabes por dónde empezar y tienes miedo de olvidarte de algo importante.
A mí también me ha pasado. Y tengo una buena noticia: organizar un viaje no es complicado, con el tiempo vas cogiendo soltura y te va resultando cada vez más fácil y natural.
Disculpa, casi se me olvida: no me he presentado. Me llamo Laia y soy nómada digital. Llevo viajando desde el 2014; he estado en Europa, Asia, Oceanía y América; viajado sola, en pareja y con amigos; he hecho viajes cortos y largos, desde una escapada de fin de semana hasta una vuelta al mundo de un año.
Empecé a organizar la vuelta al mundo unos 6 meses antes. En cambio, en el 2017, decidí irme a Asia sin billete de vuelta y lo preparé todo en menos de un mes.
Lo que te decía, con la práctica organizar un viaje es cada vez más sencillo.
Hay tantas formas de viajar como estrellas en el universo. En este artículo he intentado ser lo más genérica posible, para que esta guía te sirva tanto para organizar un viaje corto como uno largo. Tanto si viajas solo como acompañado. Lo único que no cubro, por falta de experiencia personal, es viajar con niños.
No quiero hablar de nada que no haya vivido en persona.
Aclarado esto, empezamos.
1. Decisión
Parece obvio, pero este paso es el más importante para organizar un viaje. Incluso puede ser el más complicado, sobretodo si te estás planteando hacer un viaje fuera de tu zona de confort.
Por ejemplo, yo me pasé años soñando con dar la vuelta al mundo, pero apenas había salido de Europa y nunca había viajado sola.
Tenía muchos miedos. Al final me di cuenta de que era “ahora o nunca”, y eso me ayudó a tomar la decisión.
Si quieres hacer un viaje que queda fuera de tu zona de confort, te recomiendo dos cosas:
- Haz un viaje previo, intermedio, que quede ligeramente fuera de tu zona de confort pero no tanto como el que tú sueñas.
Puede ser a un país o destino más cercano, o un viaje de prueba de un fin de semana.
- Haz una lista con tus miedos y busca algo que te permita mitigarlos. ¿Crees que es posible?
Por ejemplo, antes de dar la vuelta al mundo sola me fui dos semanas a Estonia. Yo ya había viajado bastante por el Oeste de Europa, por eso fui a Europa del Este. Un poco más lejos, pero no tanto como Asia. Y en vez de irme unos meses, eran sólo dos semanas.

2. Destino
Seguro que tienes un destino en mente. Todos lo tenemos. ¿Estás preparado para viajar a ese destino? Si es así, ya lo tienes.
Si no te sientes preparado, cómo decía antes, elige un destino que no esté tan lejos de tu zona de confort. Poco a poco tu zona irá creciendo y podrás hacer el viaje que sueñas.
Te doy algunas ideas para inspirarte:
- Leer libros de viaje. El libro “Días de viaje” de Aniko Villalba fue el libro que me inspiró a coger la mochila, pero hay muchos más.
- Leer blogs de viaje. La gran ventaja de hoy en día es que tenemos a un clic mucha información de experiencias reales en casi todos los países del mundo.
- Buscar en Pinterest. Mi herramienta favorita para organizar un viaje. Es un buscador como google pero visual, y además te permite ir guardando los artículos que encuentres.
- Ir a un buscador de vuelos como skyscanner y poner “cualquier destino”. El buscador te mostrará los destinos con vuelos más económicos.
3. Presupuesto
Este paso para organizar un viaje está relacionado con el anterior.
A menos que tengas un presupuesto ilimitado (que no suele ser el caso), tu destino dependerá del presupuesto y del tiempo que tengas disponible.
Por ejemplo, si tu presupuesto son 1,000 euros, no podrás viajar a Australia (porque sólo los billetes de avión ya cuestan esto), pero sí a muchos otros destinos más cercanos.
Para estimar el presupuesto necesitas tener en cuenta lo siguiente:
- Transporte de ida y vuelta: sea en avión u otro transporte, haz una primera búsqueda rápida para tener una estimación.
- Gastos diarios en destino: incluye el alojamiento, transporte, comida, actividades y comunicación (internet y/o teléfono). Dependerá mucho de tu forma de viajar y de las comodidades que desees tener.
- Visados.
- Seguro de viaje.
- Extra para emergencias.
Una herramienta útil para estimar los gastos diarios es Budget Your Trip, una página que recoge datos reales de viajeros y saca estadísticas por países.
Puedes elegir el tipo de presupuesto: budget (barato), mid-range (medio) o luxury (lujo).
También puedes buscar en google, hay muchos artículos publicados de gastos en diferentes países, y también de gastos en viajes largos. Por ejemplo, yo publiqué cuánto cuesta dar la vuelta al mundo, con consejos para viajar barato.

4. Billete de ida (y vuelta)
Ahora que ya sabes dónde vas a ir, puedes pasar a la acción. ¡Reservar los billetes!
Para mí este es el paso más emocionante de organizar un viaje, porque es el momento de confirmar que te vas, a partir de aquí tu viaje ya es una realidad.
¡Te vas de viaje!
Si se trata de un viaje corto, vas a reservar la ida y la vuelta, por supuesto. Si se trata de un viaje largo, recomiendo comprar solamente la ida, así tendrás más flexibilidad para decidir dónde vas y por cuánto tiempo.
Buscadores
Estas son algunas páginas que yo uso para mirar billetes:
- Avión: mis buscadores favoritos son google flights (sip, google tiene de todo) y skyscanner. Con estos buscadores miro qué compañías tienen las mejores ofertas y después comparo el precio con el mostrado en la página de la compañía (suele ser más barato en la página de la compañía).
- Bus y tren: Rome to Rio es una herramienta que te busca las alternativas para ir de un punto a otro, genial para tener una primera idea de las opciones. Después miro directamente en las páginas de bus y tren locales para ver los horarios y precios exactos.
¿Cuándo comprar el billete?
Cuando tengas claras las fechas. Si tienes flexibilidad mejor porque puedes aprovechar los días en los que los billetes sean más económicos.
La verdad es que yo no entiendo los algoritmos de las compañías aéreas y no soy capaz de predecir si los precios subirán o bajarán, así que cuando me decido lo compro y así ya está hecho. Raramente los precios bajan.
Por ejemplo: para la vuelta al mundo compré el billete de ida 4 meses antes. En cambio el año pasado para ir a Asia lo compré con menos de un mes de antelación, porque me decidí en el último momento, y me salió más caro. Este año vuelvo a Malasia y compré el billete 5 meses antes.
5. Salud
Cuando trabajaba en la industria aeronáutica siempre decíamos “security first”, “la seguridad es lo primero”. Y en los viajes, también.
Para organizar un viaje tenemos que tener en cuenta varias cosas que conciernen la salud: las vacunas, el botiquín y el seguro.
Vacunas
Antes del viaje nos tenemos que informar de si necesitamos vacunas.
Si viajas a un lugar con un clima parecido, seguramente no necesitarás ninguna. Pero si viajas a un país con otro clima, sobretodo en los trópicos, puede que sí.
Hasta dónde yo sé la única vacuna obligatoria (para ciertos países) es la fiebre amarilla. El resto son recomendaciones.
La página Viajar Seguro tiene mucha información, aunque lo mejor es llamar a un centro de salud internacional y medicina tropical.
Botiquín
También es buena una idea llevar un pequeño botiquín con los medicamentos que sueles tomar (en cantidad extra por si acaso) y los que te recomiende el médico.
Si facturas el equipaje, recuerda llevar contigo los medicamentos que necesites tomar a diario, no te vayas a quedar sin medicamentos si se pierde el equipaje.
Si las tienes, lleva las recetas contigo.
Seguro de salud y viaje
Finalmente, es recomendable tener un seguro de salud y viaje. Infórmate primero de si ya tienes uno, algunos bancos y mutuas de salud incluyen un seguro de viaje. Si no tienes ninguno, puedes mirar éstos:
- Asegurados Solidarios – una entidad especializada en seguros de viaje, voluntariados, turismo solidario, bloggers de viajes. Si pones el código TRAVIAJR
- True Traveller: si hablas inglés y eres residente en Europa, esta es la compañía que conozco con una mejor relación calidad-precio. Es el que uso yo.
- Iati Seguros: si prefieres un seguro que te atienda en español, sé que mucha gente usa y recomienda Iati.

6. Documentos
El siguiente paso para organizar un viaje son los documentos. Es tan básico que a veces se nos olvida.
Pasaporte y visado
¿Necesitas pasaporte? Comprueba que no esté caducado, y que no caduque dentro de los 6 meses después del viaje.
En algunos países no te dejan entrar si el pasaporte caduca menos de 6 meses después de la fecha de vuelta. Sé de alguien que se quedó sin ir a Tailandia por culpa de esto.
¿Hace falta visado? La página Visa HQ tiene información sobre todos los países. Atención, esto es para una primera consulta. Compruébalo siempre en alguna página oficial (por ejemplo, la embajada de tu destino en tu país), porque pueden haber cambios recientes.
Tienes que saber que hay varios tipos de visados y permisos:
- Visa exempt (exento de visado): algunos países te dejan entrar sin visado por estancias cortas. Por ejemplo en Tailandia puedes estar 30 días, en Vietnam 15 días y en Malasia 90 días (*con pasaporte español).
- Visa on arrival (visado al llegar): algunos países requieren visado pero se puede tramitar en el aeropuerto al llegar, o en los cruces de frontera terrestres. Por ejemplo en Camboya o Laos.
- E-visa (visado electrónico): algunos países permiten tramitar el visado de forma telemática, como por ejemplo Vietnam.
- Visa (visado): si no hay ninguna de las otras opciones disponibles, tendrás que tramitar el visado en una embajada de ese país.
Otros documentos
Si piensas alquilar un coche, recuerda llevar un permiso de conducir internacional.
Según tu destino, también te pueden pedir el carnet de vacunación (especialmente si es obligatorio vacunarse de la fiebre amarilla).
Es buena idea escanear todos los documentos y tenerlos disponibles en internet (por ejemplo en la nube o en tu cuenta de email).
7. Equipaje
También parece obvio, pero no te olvides de mirar qué tiempo hace en tu destino.
Por ejemplo, recuerdo un chico que conocí en Estonia. En Tallinn estaba nevando, y el chico sólo llevaba pantalones cortos y camisetas porque en Hong Kong estaban a 25 grados.
Por supuesto preparar el equipaje es más fácil en un viaje corto que en uno largo. En un viaje corto basta mirar el tiempo, pensar qué actividades quieres hacer, y ya lo tienes.
Un gran viaje ya es otro tema, porque no sabes dónde irás a parar ni qué vas a necesitar. En este caso recomiendo llevar lo que necesites los primeros meses y lo que creas que no podrás encontrar por el camino.
El resto ya lo irás comprando, en todos los países del mundo hay tiendas de ropa.
Por ejemplo: en mi vuelta al mundo empecé el viaje con ropa de verano (ya que empecé en los trópicos). Al llegar a Australia y Nueva Zelanda, dónde era otoño, compré una camiseta de manga larga y una chaqueta. En América del Sur, dónde era invierno, compré un gorro y guantes.
Mi gran recomendación: viaja lo más ligero que puedas, sobretodo si viajas por mucho tiempo. No lleves nunca más de lo que puedas cargar tú sólo (a menos que viajes con alguien que te ayude, claro).
He visto personas que llevan tanto equipaje que tienen que pedir un taxi para avanzar 200 metros.

8. Reservar todo vs fluir
Otra de las grandes preguntas. ¿Lo reservo todo, o voy viendo sobre la marcha?
Y cómo siempre, depende.
Si vas a organizar un viaje de dos semanas o menos, y tienes muy claro los lugares que quieres visitar, quizás te conviene reservarlo todo.
En este caso todo el tiempo de viaje, el 100%, lo podrás pasar disfrutando.
Si se trata de un viaje de más de dos semanas, recomiendo no reservarlo todo, a menos que viajes en temporada alta.
No reservar te permite cambiar de planes, quedarte más tiempo en un lugar si te gusta o, al contrario, seguir tu camino si no te gusta. En definitiva, dejar que el viaje fluya.
Por ejemplo, al principio de la vuelta al mundo lo reservaba todo. ¿Qué pasó? Que encontré un lugar que me encantó y no me pude quedar más tiempo porque ya había reservado un tren y un hostal.
Entonces pasé al extremo opuesto. No reservaba nada. Al llegar a un pueblo o ciudad me ponía a buscar alojamiento. Así lo podía ver de primera mano y en ocasiones hasta pude negociar el precio.
Lo malo es que tardaba un tiempo, a veces me pateaba un lugar durante dos horas antes de encontrar algo que me convenciera.
Hoy en día he encontrado un sistema intermedio. Reservo un par de noches. Si me gusta me quedo más días, y si no, me voy.
9. Alojamiento
Ya hemos hablado del tema de reservar vs fluir. Si quieres reservar, estas son las plataformas que uso y/o conozco.
- Booking: incluye todo tipo de alojamiento, todos los presupuestos. Es la plataforma que uso más.
- Airbnb: para alquilar una habitación en una casa privada o un piso entero. Resulta útil para alquilar por períodos largos porque tiene descuentos semanales y mensuales. Puedes mirar esta guía de Airbnb que escribió Diana. Aunque debes saber que esta plataforma, en lugares muy turísticos como Barcelona o Lisboa, está afectando los precios del alquiler para la gente local. Por este motivo yo la uso para alquilar habitaciones en casas dónde ya vive gente, y no pisos enteros.
- Otras plataformas que conozco pero no he usado: hostelworld, agoda.
Si viajas con un presupuesto muy ajustado, hay otras alternativas para ahorrar en alojamiento.
- Couchsurfing: couchsurfing es una red de hospitalidad que pone en contacto gente local con viajeros. Algunos miembros ofrecen alojamiento (puede ser una habitación privada, un colchón en el suelo o el sofá, de ahí el nombre).
Atención, no se trata de abusar. Si alguien te aloja en su casa, confirma con él antes de llegar cuántos días puedes quedarte, y recompénsalo de alguna manera (con un regalo, cocinando, ayudando en el hogar, etc).
- Intercambio de trabajo por alojamiento: también puedes trabajar a cambio de alojamiento y a veces comida, por ejemplo en hostales. Algunas plataformas para buscar son workaway o helpx.

10. Idiomas
Bueno, ya lo tenemos todo. El destino, el billete de ida, el alojamiento, los documentos, la salud… ¿ves como organizar un viaje no era tan complicado?
Sólo me queda responder a una última pregunta. ¿Hace falta saber inglés?
Uhm, buena pregunta. Mi respuesta resumida es ésta: no es necesario, pero sí recomendable, aunque depende del destino.
- ¿Por qué no es necesario? Si realmente se quiere, es posible comunicar sin palabras. Puedes hacer gestos, dibujos, señalar…
Y hoy en día, además, existe google translate.
- ¿Entonces, por qué es recomendable? Claramente te hace la vida más fácil y evitas malentendidos.
Además, si te gusta aprender sobre la cultura del lugar que visitas, te ayudará a poder hablar con la gente local e incluso hacer nuevos amigos.
- ¿Y por qué dices que depende del destino? Bueno, porque en algunos destinos… la gente local no habla mucho inglés, como por ejemplo en algunos lugares de Asia. Dicho esto, en general, la gente que trabaja en turismo sabe aunque sea algunas palabras.
Y hablando de aprender inglés… creo que no te he contado que soy profesora de español e inglés online, especializada, precisamente, en comunicar en los viajes.
Puedo ayudarte a mejorar el inglés para tu próximo viaje (¡o para empezar a traviajar!).
10 horas son suficientes para aprender lo básico. Mis clases son divertidas y personalizadas, con ellas ganarás vocabulario, fluidez y confianza.
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Ahora sí, hemos visto todo lo que necesitas para organizar un viaje.
Puedes hacer una lista para no olvidarte nada, pero recuerda que todo empieza con el primer paso: la decisión.
Sigue con el destino y el presupuesto y, cuando lo tengas claro, compra el billete.
Después, con la calma pero sin dormirte, ve preparando lo que falta: la salud, los documentos, el equipaje, el alojamiento y los idiomas.
Un último consejo: escúchate y prepara un viaje a tu medida, no te dejes influenciar. Si quieres viajar rápido o lento, si quieres o no reservar, no hay ninguna forma mejor que las otras.
Hay tantas formas de viajar como gotas en el mar. Encuentra la tuya, y disfruta del camino.
Como puedes ver, organizar un viaje no es tan complicado, siempre que tengas claro que realmente es algo que quieres hacer.
Espero que la próxima vez que te pongas en la tarea de hacerlo, tomes nota de estos consejos y puedas descubrir muchos nuevos y fabulosos lugares como nuestra querida Laia.
Y si andas como yo, con ganas de mejorar tu ingles o perfeccionarlo para ese viaje que quieres hacer, y te niegas porque tu inglés no está muy fino, aprovecha y habla con ella, es una excelente profesora que tiene mucha paciencia y ganas de ayudar.
Nos leemos en los comentarios.
Excelente post, una guía perfecta para aquellos que queremos hacer el viaje de nuestras vidas. Hace tiempo que vengo con la necesidad de hacer un viaje para reencontrarme conmigo misma. Es un viaje que no lo puedo hacer ahora, pero con todos estos pasos de seguro que me voy a regalar el mejor viaje de toda mi vida.
Muchas gracias Alexa, y deseo que tengas pronto la oportunidad de hacer el viaje de tu vida. Desde luego es una excelente forma de reencontrarte contigo misma.
Muy buenos consejos y parece tan fácil que seguramente si se siguen lo será, lo del idioma me parece super importante, pues nada mejor que poderse comunicar directamente con la gente a donde se vaya, el andar ligero de equipaje seria lo ideal, pues nada mas engorroso que el equipaje, se debería poder viajar con el mero encapellado y comprar ropa en todos los sitios donde se llegue.
Jajaja pues sí, eso sí sería viajar ligero. Aunque no tan extremo, siempre es una opción viajar con poca ropa y aprovechar para comprar en el destino, sobretodo si es un lugar más económico.
Y sobre el idioma, creo que poder comunicar hace del viaje una experiencia más fácil y más enriquecedora.
Hola!
Excelente post que abarca todos los aspectos para organizar un viaje.
Es verdad que al principio puede parecer complicado. Pero en realidad la organización es parte del viaje por lo tanto lo único que podría sugerir es que disfrutes de esa etapa.
Sin estrés. Paso a paso.
Abrazo.
¡Hola!
Si, puede parecer complicado pero es cierto que no lo es tanto y es parte del viaje. Así que mejor disfrutar también de esta parte.
A mi organizar un viaje me llena de ilusión 🙂
Hola: me encanta la guía, porque posee mucha información valiosa para tener en cuenta antes de organizar un viaje. Por otra parte creo que el seguro de viaje es indispensable. Y nadie debería viajar sin uno. 🙂
Cierto, el seguro de viaje es algo muy importante y muy recomendable.
Yo ya he tenido que usarlo un par de veces y la verdad es que me alegré de tenerlo (es de esas cosas que mejor tenerlas y que no haga falta usarlas, pero mejor estar preparado).
Hola Laia!!
Excelente artículo sin duda alguna sabes como organizar un viaje sin problemas.
Creo que lo más importante es tener en cuenta el tiempo que tienes disponible para elegir el destino y tu presupuesto en base a eso.
Si bien organizar un viaje está genial, y es necesario para ahorrar, desde que emprendimos nuestro viaje hace ya 7 meses creemos que lo más importante es a veces no organizar tanto y disfrutar de perderte o explorar sin mapa los lugares, así se encuentran verdaderas maravillas.
También nos ha pasado que por tener todo organizado han surgido oportunidades que no hemos podido tomar porque ya teníamos el avión o el bus.
Siii totalmente de acuerdo, a mí también me ha pasado de no poderme quedar más en un lugar por tenerlo todo reservado. Por eso ahora no planifico tanto, y gracias a eso he tenido experiencias geniales.
Creo que pasa bastante, que cuando empezamos a viajar solemos sentirnos más cómodos organizando y con el tiempo cada vez se planifica menos y se fluye más.
Hola. No sabes lo bien que me viene leer tu artículo sobre como organizar un viaje porque la mayoría de las veces soy un desastre.. Muchas gracias por darnos todos estos consejos e información tan útil que sin duda aplicaré para mi próximo viaje. Saludos.
Hola María,
Me alegro que el artículo te haya resultado útil. Cómo todo, organizar un viaje se hace más fácil con la práctica.
Que buena guía para organizar un viaje ! Detallada, consisa y dinámica para animarme a dar el paso ya. Estoy ya leyendo tu ebook y me encanta. Gracias por todo este maravilloso material
¡Me alegro que te haya gustado! Ya sabes, el primer paso es tomar la decisión 🙂
Genial este post, me encanta la historia de Laia y su viaje para salir de su zona de confort hacia Estonia ya lo había leído, ella tiene mucha razón sobre que planificar un viaje largo puede requerir primero uno que otro viaje corto, como para ir familiarizándose con la idea de que estaremos mucho tiempo fuera de casa. La verdad es que una de las cosas que más disfruto en el blog de Laia son sus fotos y su forma como describe los viajes, se ve que es una persona tranquila que le gusta dejarse sorprender por los lugares, y me gusta eso de no reservarlo todo, de dejarle un poco de espacio a la improvisación. Siempre es un placer leerles chicas. Saludos a ambas.
Eliana, muchas gracias por tu mensaje y por tus bellas palabras. La verdad es que Laia tiene una forma práctica y realista de ver la vida y los viajes, desde luego 🙂 Un abrazo 🙂
Muy buena información para planificar el viaje. Muchas cosas parecen obvias pero no está de más recordarlas.
a mi también me gusta dejar cosas a la improvisación, pero hay determinados aspectos que no hay que dejar de planificarlos si no queremos amargarnos las vacaciones.
Gracias y un saludo
Claro que sí, totalmente. Es necesario no perder la perspectiva y fluir sin que te vuelvas un fresco… Nada sencillo, pero posible 🙂
¡Hola Laia! Nos ha encantado el post. Sin duda, resume todos los aspectos imprescindibles a tener en cuenta antes de salir de viaje, como un checklist. ¡Muchas gracias por compartirlo!
Gracias a ti Adriana por tu comentario. A Laia le encanta saber que os ha gustado su artículo. Un abrazo 🙂