Ser Productiva Cuando Viajas
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9 consejos para ser productiva cuando viajas

Cuando se viaja la productividad inevitablemente es la primera que se toma vacaciones, es imposible seguir el ritmo de trabajo que llevabas cuando estabas en casa y trabajas 8 o 10 horas en tus proyectos, al que deberás seguir mientras estás viajando, ya sea de turismo o visitando familia.

Ser Productiva Cuando Viajas

Ser independiente y vivir la vida a tu manera es genial, pero también es algo de mucha más responsabilidad porque los ingresos dependerán del trabajo que hagas y sí, puedes tener vacaciones cada mes si quieres, pero tienes que aprender a ser productiva, porque [piopialo]si la productividad baja, tus ingresos también lo harán.[/piopialo]

9 consejos para ser productiva cuando viajas

Si estás acostumbrada a viajar y trabajar al mismo tiempo, sabes que es necesario organizar tu viaje, no hay que ser estricta en el tema, pero sí previsiva para que el tiempo te de para conocer nuevos lugares, disfrutar sin abrumarte y sobre todo no sentir que te la pasas todo el tiempo frente al ordenador cuando podrías estar caminando y disfrutando una nueva cultura.

Ser productiva cuando viajas no es sencillo, por diferentes razones, por ejemplo: los recursos para trabajar son más limitados, tus horarios cambian totalmente, así como tu rutina y costumbres, comes cosas nuevas a horas que no estás acostumbrada, dejas atrás a la familia y aunque los problemas siguen contigo, siguen de otra manera. Adicionalmente, puedes tener más estrés mientras te acostumbras nuevamente a un cambio en tu vida.

Si quieres realmente que tus vacaciones sean geniales, aunque tengas mucho trabajo para hacer, te voy a compartir 9 consejos que deberías tener en cuenta para ser productiva cuando viajas y tener a partir de ahora una oficina móvil que no altere tu rutina de trabajo cuando viajes.

Saca partido de la tecnología actual

Entiendo que cueste un poco acostumbrarse a las diferentes herramientas que podemos encontrar hoy en día, hay demasiadas cosas, pero lo ideal es que si viajas y trabajas al tiempo, varias veces al año, aprendas a sacarle el máximo provecho a estas herramientas para que puedas realizar tu trabajo desde cualquier lugar del mundo sin que haya mucho traumatismo para ti y tus actividades.

Por ejemplo, ten siempre una copia de seguridad de la información que más utilizas en la nube. Utiliza herramientas como Dropbox o Box para ello.

Si escribes mucho, hazlo en programas como Evernote, que siempre tendrá la información que actualices sincronizada, lo que permitirá que puedas acceder al documento que trabajas desde el ordenador (sea que tengas internet o no) y desde el móvil o table.

Invierte en un buen teléfono móvil que tenga buena capacidad y aplicaciones que te ayuden con tu trabajo. Como digo es una buena inversión, porque te ayudará y te facilitará muchas cosas cuando estés viajando.

Así mismo, si lees muchos blogs, si te gusta investigar para tus artículos o el trabajo que realices, compra también un buen E-book, allí podrás almacenar muchos documentos y libros de estudio que seguro serán mucho más cómodos de leer que en el ordenador.

Programación o planificación

Programar y planificar bien el viaje es importante para disfrutarlo y sobre todo hacer que realmente tu aventura sea productiva, si hablamos de descanso y trabajo al mismo tiempo.

Aprende a manejar un calendario de tus actividades y tiempos que dedicas a cada cosa es muy importante para sacarle el máximo provecho a tu viaje. Tener una rutina es un excelente hábito para cumplir con los objetivos de los proyectos que tengas.

Adicionalmente, es importante escribir en el calendario citas, compromisos y sobre todo información de vuelos. Este calendario, como todo lo demás, con respecto al trabajo, deberá estar sincronizado con todos tus dispositivos móviles, para que así nunca tengas la “excusa” de que no sabías o lo olvidaste.

Mi recomendación con respecto a esto es que guardes muy bien la información de cada cosa que coloques en el calendario, no seas ambigua y sé muy clara con los datos de cada evento que escribas allí, para que no pierdas tiempo buscando la información cada que te llegue el aviso de la tarea a realizar.

Así mismo, cuando viajes, aprovecha y realiza una lista de las actividades que necesitas hacer y que podrías realizar por ejemplo: en el avión, tren, estación mientras esperas, coche, etc. Te voy a dar un ejemplo práctico: en el avión podrás leer documentos o realizar escritos. Si vas en un coche podrás aprovechar para hacer llamadas o escuchar un documental o podcast y si vas en tren, seguro será genial para leer todo ese material que tienes represado para “un día de estos que tenga tiempo”.

Cuando organices tus actividades en el calendario fíjate en los tiempos libres que tienes para que los aproveches y sobre todo los respetes para que de verdad hagas turismo y disfrutes del lugar que estás visitando.

Descarga todo lo que necesitas

Es importante planear muy bien lo que vas a hacer, en cuanto a trabajo, durante tu viaje, para que así puedes descargar toda la información que vas a necesitar para llevar a cabo tus actividades sin contratiempos.

Ten en cuenta que por más que hayas reservado un hotel con Internet, algo que cuando Traviajas se vuelve una necesidad, la verdad es que no hay manera de controlar que éste funcione correctamente o que tengas acceso a él siempre. Por ello y para no sentir que pierdes el tiempo porque estás desconectado, ten a mano todos los materiales que necesitas para llevar a cabo tu trabajo sin conexión.

Descarga en tus dispositivos móviles la información, documentos, imágenes y material que necesitas para trabajar, Almacénalo bien y márcalo asertivamente, no sea que luego no encuentres nada en la maraña de documentos que tienes en tu ordenado.

También puedes descargar artículos de blogs o documentos en tu E-book y hacer una descarga de tu correo electrónico, si utilizas un sistema como Gmail o lo tienes sincronizado con tu ordenador. Siempre que puedas y tengas acceso a Internet, recuerda sincronizar tus aparatos electrónicos para que estén al día.

Empaca todo lo que necesites para trabajar y no olvides una libreta

Si viajas y trabajas al mismo tiempo, seguro muchas de tus tareas las harás de manera virtual, eso quiere decir que con el ordenador y el móvil tendrás suficiente, pero a veces no es así.

Dependiendo del proyecto que estés trabajando tal vez necesites documentación para leer o corregir, entonces evalúa si deberás llevar documentos impresos o si podrás almacenarlos todos en tu E-book para irlos leyendo en los tiempo muertos.

También es importante que empaques lapiceros, cinta adhesiva (en serio que es muy útil), la libreta siempre a mano si eres de la generación que aún disfruta del papel, yo siempre cargo una en mi bolso porque viene genial para ver las ideas y reflexiones plasmadas en mi puño y letra. Qué te puedo decir, soy de la vieja escuela 🙂

Si eres, como yo, de escribir muchas noticas en post-it, te recomiendo llevar también en tu oficina móvil un taquito de ello para las notas sueltas que puedan surgir durante el viaje.

Adicionalmente y algo que no debería faltar son los cargadores de todos los aparatos electrónicos que lleves de viaje. Es algo obvio, pero como es tan obvio a veces lo olvidamos.

Así que resumiendo: *Ordenador *Móvil *Table/E-book *Libreta *Lapiceros *Post-it * Cinta adhesiva *Documentos impresos que debas revisar * Cargadores

Informa que estás trabajando

Si viajas con tu pareja o con la familia y necesitas tiempo para trabajar, será importante avisarles en qué momentos vas a dedicar tiempo a ello y cuánto tiempo le dedicaras. Así no te interrumpirán cada rato y ellos sabrán que no pueden contar contigo durante ese momento.

Hay familias a las que les cuesta entender que aunque estés viajando con ellos tienes que dedicar unas horas al día a tu trabajo, pero todo está en que tú lo tengas claro y lo trasmitas con seguridad. Con el tiempo lo entenderán.

Si viajas sola y no quieres que te interrumpan cada 5 minutos en el hostal, en el avión o donde sea que estés trabajando, puedes utilizar audífonos y escuchar música mientras trabajas, así te desconectarás un poco del entorno y poca gente se atreverá a molestarte al verte tan ocupada.

Aprovechar los tiempo muertos

Cuando viajamos hay muchos tiempo muertos, más de los que podemos imaginar y más de los que muchas veces utilizamos productivamente. Así que ten en cuenta estás ideas si te encuentras en alguna de estas situaciones:

– De camino al aeropuerto, estación de bus o tren – A no ser que vivas al lado de estos lugares, seguro tendrás que tomar un transporte para llegar a ellos, aprovecha este momento para ir escuchando un podcast, ir leyendo un documento, blog o libro que requiere tu atención o hacer alguna llamada importante. Este pequeño momento te puede servir para sacar del listado alguna de las tareas pendientes.

– En la estación o aeropuerto – Cuando estás esperando embarcar algún medio de transporte seguro te has parado, como todo el mundo, a hacer la cola y esperar media hora o más a que puedas entrar al medio de transporte. Deja de preocuparte por esto, nadie te va quitar el puesto, así que aprovecha ese momento para hacer alguna actividad de la lista y sé el último en embarcar, no pasa nada, el avión no se irá sin ti, si estás en la sala de espera, claro.

Otros momentos muertos que puedes encontrar es cuando estés viajando de un lugar a otro, eso quiere decir movilizándote ya sea en avión, tren, barco, bus, automóvil. Aprovecha para hacer alguna actividad que no requiera un gran esfuerzo y que puedas ejecutar según la comodidad en la que estés.

Uno se vuelve un artista en aprovechar los tiempos muertos, todo es cuestión de organización y saber qué necesitarás para hacerlo y tenerlo a mano, por ello es tan importante la planificación.

Trabajar mucho antes del gran viaje

Algo que te recomendaría para optimizar tu tiempo cuando viajes es que trabajes y adelantes cosas antes de salir de casa. Esto te ayudará a mermar la lista de tareas y te dará más tiempo libre para disfrutar de tu familia o del lugar que estás visitando.

Puede ser un poco difícil incluir en tu actual jornada laboral, ya tan llena, un poco más de actividades para ir adelantando, pero bien merece la pena si quieres realmente disfrutar y gozar el viaje que vas a hacer. El tema está en organizarte bien y con el tiempo podrás hacer esto sin que siquiera se note un poco 😉

Descansa y dedícate tiempo a ti misma

Cuando viajamos y trabajamos al mismos tiempo, más que ver monumentos queremos vivir de otra manera, dedica tiempo a ello. Organiza bien cada día para que tengas varias horas libres y puedas disfrutar de un paseo, una comida al aire libre, conocer nuevas personas, visitar algún sitio especial, hacer ejercicio o relajarte.

Saber que cada día tienes tiempo para ti misma te ayudará a ser más productiva, porque tendrás una motivación y te centrarás más en lo que de verdad importa. Dejarás de perder el tiempo en pequeñas tareas y ejecutarás proactivamente.

Recuerda que mientras viajas, también puedes hacer ejercicio o meditar, tener una rutina en este aspecto, que puedas seguir estés donde estés, te ayudará en tu concentración, pero sobre todo te dará foco y te permitirá estar en conexión contigo misma.

Otra cosa importante es el tema de la comida, por más que estés viajando, cuidar tu alimentación es muy importante y esto ayudará a que disfrutes saliendo del hotel a probar cosas nuevas o cocinando para ti misma algo diferente cada día.

Descansa cada noche lo mejor que puedas. No sé a ti, pero a mi me encanta descansar en otras camas, he descubierto con los años que no lo llevo mal y de hecho disfruto haciéndolo, puedo descansar a veces incluso mejor que en casa. Así que intenta, aunque sé que para muchas es difícil. Mi recomendación es que crees un hábito antes de acostarte, por ejemplo: desconecta, leer un poco, pon música relajante o medita para que tengas un descanso reparador.

Prepárate para imprevistos

A muchas personas les cuesta aceptar y disfrutar del cambio en su rutina y pueden pasarla realmente mal cuando esto se da con cierta frecuencia. Lo entiendo, la sensación de no poder controlar lo que ocurre en tu vida es alarmante, pero es algo que tendrás que trabajar si quieres Traviajar.

Tendrás que aprender a ser flexible y prepararte para imprevistos, porque sino perderás mucho tiempo en luchar contra las cosas que no vas a poder cambiar y eso te dejará agotada cada día, desmotivada y sobre todo no te permitirá disfrutar el presente.

Cuando se viaja los planes cambian, los vuelos se atrasan, las congestiones se presentan, el hotel está lleno, no encuentras buenos restaurantes, la ciudad no es lo que esperabas, etc… Esto generará tiempo que no esperabas “perder” y hará que tu día se descontrole y seas poco productiva debido a la rabia y la frustración.

Aquí es importante aprender a organizarte a pesar de las adversidades, por ello si tienes una buena planificación, podrás intercambiar actividades rápidamente y hacer que estos momentos “imprevistos” no sean tan poco productivos y disfrutarlos realmente.

Porque una cosa es clara, en todo momento hay algo que podrías estar haciendo. Incluso aunque solamente sea cerrar tus ojos por unos minutos y concentrarte en tu respiración mientras recargas energía para seguir el día. Porque créeme cuando te digo que de alguna manera encontrarás la forma de estar preparada para cualquier cosa.

+1 Sincroniza la información

Lo he repetido muchas veces a lo largo de este post, pero lo he puesto como un consejo adicional, porque seguro se te olvidará o lo pasarás por alto por alguna razón. Así que por favor, sincroniza la información en todos tus dispositivos móviles.

Realiza backups antes del viaje y cuando viajes haz al menos una o dos copias de seguridad extra (dependiendo de la duración del viaje).

Si logras ser constante y mantener la rutina de hacer backups y sincronizar la información de todos los dispositivos móviles, podrás prever muchas situaciones incomodas que pueden ocurrir cuando se te pierde uno de tus aparatos electrónicos durante un viaje.

Estos son mis consejos para que seas más productiva cuando viajas, espero te sean de ayuda y me encantaría que me contarás:

¿Qué haces tú para ser más productiva cuando viajas?

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37 comentarios

  1. Creo que esto se puede aplicar al día día, no solo a los viajes.
    Ya sabes que mi estilo de vida no se parece al tuyo, viajé 2 veces con ordenador y creo que fue una mala decisión, después de estar todo el día visitando sitios, a la noche apetece desconectar =P
    Bss.

    1. Guapa, hay que aprender a organizarse muy bien para hacer que realmente funcione, porque sino pasa lo que dices, no te apetece conectarte y sentirás que no vale la pena siquiera intentarlo una próxima vez 🙂

  2. Contigo es un placer aprender tanto.

    La organización y el tener un calendario de actividades es muy útil, tanto si viajamos o estamos en casa.

    Leyendo este post, me he dado cuenta que mis informaciones y las herramientas que utilizo en mi ordenador no están bien guardas.

    Me ha gustado la herramienta Envernorte.

    Saludos.

  3. Woww guapa! Qué pedazo de post!
    Excelentes consejos para mantener la productividad mientras se viaja. La verdad es que los aplico todos tal cual como los has descrito. No te has dejado ninguno.
    Hice un viaje hace poco y me ayudó bastante trabajar antes del viaje así pude disfrutar mucho más 😉
    Gracias por tus consejos, son de gran utilidad.
    Un saludo!

  4. No viajo mucho pero cuando es por trabajo me llevo el portátil para meterle caña al blog.
    Ahora mismo estoy de vacaciones y aunque me quedo pondré en práctica tus consejos para ser más productiva.
    Besos.

  5. Desconocía la aplicación Evernote, la buscaré y utilizaré, me vendrá genial. El resto es importante para tener en cuenta los consejos y recomendaciones, como siempre da gusto entrar en blog, siempre me llevo algo bueno. Besos.

  6. Muy buenos consejos, algunos ya los estoy siguiendo yo, jijiji. Y es que a mi me encnata viajar, y siempre intento conocer o hacerme alguna ruta, y naturalmente siempre sale algún imprevisto, jiji. En mi útlima escapada me abrieron el coche.

  7. Muy buenos consejos para quien trabaja mientras viaja yo por lo usual si viajo prefiero dejar el trabajo de lado y olvidarme de todo Jajajaja aunque es imposible pero gustaron tus consejos besos ❤️

  8. Hola! la verdad es que no suelo ser naaaada productiva cuando viajo porque yo lo hago cuando estoy de vacaciones, pero si que es verdad que los imprevistos surgen y no hay forma de evitarlos, por eso siempre son bien recibidos los buenos consejos 🙂 Besos!!

  9. Vea pues aún sabiendo que uno debe trabajar el doble para estar al día en sus cosas y salir de viaje sin preocupación alguna, podría emprender la mayoria de estos consejos, pues en ocasiones viajo demasiado por mi trabajo y dejo pendiente varias cosas, así que gracias porque esto me viene de gran ayuda.

  10. Es necesario tener una organización correcta, para poder poner encaminar nuestras metas, lo mismo sucede en los viajes y en lo que buscamos en cada uno de ellos, yo no se si seria productiva en mis viajes, por que siempre voy a disfrutar, pero me encanta como planteas las cosas en relación a ello.

  11. Mi proyecto actual es más de carácter personal que profesional y hoy por hoy prefiero más descansar y desconectar en los viajes, pero sí andaba buscando la fórmula para aprovechar los ratillos muertos de los viajes (que siempre los hay) para ir adelantando algo y he conseguido encontrar aquí algunas directrices. Seguramente para mis próximos viajes me lleve audios y algo para leer.
    Mi libretilla va siempre conmigo en mi bolso porque no sabes cuándo te va a venir la inspiración y siempre me viene bien tener algo a mano donde anotar.

    1. La libretica es un maravilloso invento, a mi es que me encanta tener una a mano, el tema es luego sacar de allí lo que uno apunta, porque a veces también olvidamos hacer esa “limpieza”. Un abrazo preciosa y gracias por compartir

  12. No deja de asombrarme lo bien que te organizas supongo que además de la personalidad será práctica, yo soy un caos y las nuevas tecnologías me superan, por suerte cuando viajo es para descansar del trabajo pero si he notado que me viene muchas ideas e inspiración cuando viajo y siempre tengo una libreta pequeña en el bolso para anotarlas, bss

    1. Guapa, gracias, la verdad es que intento ser práctica, creo que se debe a que desde siempre me gustó el orden en las cosas que hacía y eso como que ha seguido a través de los años, no sé, puede ser una mala costumbre o buena, dependiendo de cómo lo mires jajaja Un abrazo 🙂

  13. muchas cosas interesantes, para mí son los buenos trucos, pero en realidad me parece difícil para realizar los dos simultaneamente. De todo modo gracias por compartir este post, que tengas más los posts interesantes y mucha suerte con el blog, me gusta mucho!